Privacyreglement Buitengewone Mentoren

 

Inleiding 
In dit Privacy Reglement informeert Buitengewone Mentoren u over de wijze waarop wij als verantwoordelijke met uw persoonsgegevens omgaan.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) kent een documentatieplicht en verantwoordingsplicht. Dit reglement is op 25 mei 2018 in werking getreden.

 

Informatie- en verantwoordingsplicht                                                                                                                         
Buitengewone Mentoren maakt onderscheid tussen persoonsgegevens en anonieme gegevens. Persoonsgegevens zijn die gegevens op basis waarvan uw identiteit kan worden herleid, zoals uw naam, adres, e-mail adres, telefoonnummer en leeftijd. Buitengewone Mentoren kan op verschillende manieren de beschikking krijgen over uw persoonsgegevens. In de eerste plaats kunt u deze persoonsgegevens zelf hebben verstrekt via deze website of anderszins. Daarnaast kan Buitengewone Mentoren uw persoonsgegevens hebben verkregen via andere bekende kanalen zoals familie, zorginstelling, school, rechtbank, enz.  
 
Anonieme gegevens zijn gegevens die niet (meer) kunnen worden herleid tot uw identiteit. Een belangrijk en veel voorkomend voorbeeld van anonieme gegevens is het IP-adres. Wanneer u onze website bezoekt, is het noodzakelijk bepaalde informatie te verzamelen om de verbinding goed te laten verlopen. Als u een webpagina opvraagt, is het voor de webserver noodzakelijk te weten waar de pagina naar toe moet. Daarvoor wordt gebruik gemaakt van uw IP-adres. Dit is een nummerreeks die automatisch door uw internet provider aan uw computer wordt toegekend iedere keer wanneer u inlogt op het internet, zodat uw computer kan worden geïdentificeerd.

 

Rechtsgrond voor de verwerking en het doel van de verwerking

 

Wettelijke verplichting

Ten aanzien van de cliënten is er sprake van wettelijke vertegenwoordiging, te weten mentorschap. Per cliënt is er een beschikking aanwezig waaruit de wettelijke vertegenwoordiging blijkt. Alle gegevens welke worden verwerkt, zijn noodzakelijk voor de uitoefening van de taken als wettelijk vertegenwoordiger. Daarnaast kan er sprake zijn dat u geen cliënt bent, maar dat u toestemming verleent voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Te denken valt aan verwanten of anderszins betrokkenen bij cliënten die aan de zorg van Buitengewone Mentoren zijn toevertrouwd.Toestemming

Wanneer u uw persoonlijke en vermogensrechtelijke gegevens aan Buitengewone Mentoren verstrekt, dan stemt u in met het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens in overeenkomst met deze Privacy Verklaring. Indien u de noodzakelijke persoonlijke- en/of vermogensrechtelijke gegevens niet verstrekt, is het voor Buitengewone Mentoren onmogelijk zijn taak als wettelijk vertegenwoordiger uit te oefenen.

De volgende gegevens van cliënten worden door Buitengewone Mentoren verwerkt:
Geslacht
Geboortedatum
Geboorteplaats
Voor- en achterna(a)m(en)
Adresgegevens
Woonplaats
E-mailadres
Telefoonnummer
IP-adres van een websitebezoeker
Bankrekeningnummer(s)

 

Buitengewone Mentoren verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van de cliënt:

Burgerservicenummer (BSN)
Kopie geldig identiteitsbewijs
Stukken inzake verzorging, verpleging, behandeling en begeleiding voor zover noodzakelijk voor de uitoefening van de wettelijke vertegenwoordiging.
Overige persoonsgegevens welke nodig zijn voor het uitoefenen van de werkzaamheden als wettelijk vertegenwoordiger.

Delen met anderen
Buitengewone Mentoren verstrekt uw persoonsgegevens alléén aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitoefening van de taak als wettelijk vertegenwoordiger, voor de uitvoering van een overeenkomst, met uw toestemming of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Buitengewone Mentoren legt verantwoording over het mentorschap af aan de cliënt en/of aan de kantonrechter zoals wettelijk bepaald. Er wordt geen verantwoording aan derden afgelegd tenzij anders overeenkomen of afgesproken. Indien dit wel het geval is, is dit vastgelegd in een aparte overeenkomst. In het kader van de verantwoording controleert onze accountant de juistheid en de volledigheid van alle gegevens. Hij krijgt voor dat doel toegang tot de dossiers. De accountant heeft een geheimhoudingsplicht.

Indien u wilt dat andere personen – bijvoorbeeld familieleden of hulpverleners – kunnen beschikken over uw financiële gegevens, dan geeft u ons schriftelijk of per email toestemming om die gegevens te delen. U kunt uw toestemming te allen tijde schriftelijk of per email weer intrekken, zonder opgaaf van reden.

 

Bewaarplicht
Buitengewone Mentoren bewaart uw gegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om het doel te realiseren waarvoor uw gegevens zijn verzameld. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan één jaar na het laatste contact, indien er geen overeenkomst met u tot stand komt of- in het geval van een wettelijke bevoegdheid – wij niet door de kantonrechter zijn benoemd. Indien er wel een overeenkomst tot mentorschap is, bewaren wij de gegevens maximaal 7 jaar. Dit is de wettelijke bewaartermijn waaraan Buitengewone Mentoren zich dient te houden.

 

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien. Wanneer uw gegevens onjuist blijken te zijn, zullen wij deze corrigeren. En als het onnodig blijkt om ze te bewaren, zullen wij ze verwijderen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar: janneke@buitengewonementoren.nl of naar postbus 15,  8256 ZG te Biddinghuizen. Binnen een maand zal er op uw verzoek worden gereageerd.

 

Klachtrecht
Bent u het er niet mee eens hoe uw gegevens worden gebruikt, dan kunt u hierover een klacht bij ons indienen volgens ons klachtenreglement. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit kan via het klachtenformulier op de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl of door een brief te sturen naar Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ in Den Haag